Uno de los momentos que más nervios provoca al decidir educar en casa es el trámite burocrático. “Tengo que avisar a la escuela”, piensan muchos padres, imaginando un interrogatorio con el director o una montaña de papeles legales.
La realidad suele ser mucho más simple, pero requiere precisión. El documento clave en este proceso es la famosa Letter of Intent (Carta de Intención para Homeschooling) o Notificación de Intención.
Es fundamental entender qué es este documento: en la mayoría de los casos, es una notificación unilateral, no una solicitud de permiso. Tú estás informando al estado que estás ejerciendo tu derecho legal a educar a tus hijos, tal como se contempla en las leyes de homeschooling en Estados Unidos. No estás pidiendo “por favor”, estás diciendo “así será”.
Sin embargo, hacerlo mal —enviarla a la persona equivocada, olvidarse de un dato clave o no guardar comprobante— puede derivar en problemas de absentismo escolar (truancy). En este artículo, desglosamos el proceso y te damos las plantillas exactas para que solo tengas que completar los espacios en blanco.
Qué vas a encontrar en este artículo
¿Qué es la "Letter of Intent" y por qué existe?
La Carta de Intención para homeschooling en USA (a veces llamada Declaration of Intent o Notice of Intent) es un documento formal mediante el cual los padres notifican a la autoridad educativa local (generalmente el distrito escolar) que su hijo será educado en casa en lugar de asistir a una escuela pública o privada.
Aclaración crucial: No siempre es necesaria
No asumas que debes escribir esta carta automáticamente. Estados Unidos es un mosaico legal.
Estados de baja regulación (como Texas o Oklahoma): A menudo no requieren ninguna notificación si empiezas desde cero (nunca matriculado). Si retiras al niño de la escuela, se envía una carta de retiro, pero no necesariamente una “intención anual”.
Estados de regulación moderada/alta (como Nueva York, Florida o Virginia): Exigen esta carta obligatoriamente cada año, a veces con fechas límite estrictas (ej. antes del 1 de agosto).
El propósito de la carta es administrativo: permite al estado saber que el niño no está “desaparecido” del sistema, sino que está recibiendo educación bajo otra modalidad legal.
Antes de escribir: Confirma tu requisito estatal
Antes de abrir el editor de texto, debes hacer tu tarea de investigación. Si envías una Carta de Intención en un estado que no la pide, estás invitando a una supervisión gubernamental innecesaria que la ley no te exige.
Verifica tres cosas:
Formato: ¿Tu estado acepta una carta redactada por ti o exige un formulario oficial específico? (Por ejemplo, Virginia tiene un formulario opcional pero aceptado, mientras que otros estados prefieren formularios online).
Destinatario: ¿La ley dice que debes notificar al “Director de la escuela” o al “Superintendente del Distrito”? Casi siempre es al segundo.
Plazos: ¿Debes enviarla 14 días antes de empezar? ¿Al inicio del año escolar? ¿Dentro de los 30 días de haberte mudado?
Te recomendamos revisar nuestra guía sobre requisitos legales por estado para ubicarte en el mapa regulatorio antes de proceder.
¿A quién se envía? (El error más común)
Aquí es donde la mayoría de los padres cometen errores que retrasan el proceso.
La regla general: La Carta de Intención es un documento legal estatal/distrital. Por lo tanto, se envía a la Oficina del Superintendente del Distrito Escolar (District Superintendent’s Office) donde resides.
La excepción (Retiro): Si tu hijo ya está asistiendo a una escuela pública y lo vas a sacar a mitad de año, necesitas notificar a dos entidades para cerrar el ciclo correctamente:
Al Distrito (para cumplir la ley de homeschooling).
Al Director de la escuela actual (una carta administrativa de “withdrawal” o baja) para que cierren su expediente y no te marquen ausencias injustificadas.
¿Por qué importa la cadena de mando? Si solo le avisas a la maestra por WhatsApp o dejas una nota en la secretaría de la escuela, esa información puede no llegar nunca a la oficina central del distrito. Para el sistema legal, tu hijo sigue inscrito y faltando a clases, lo que puede activar una investigación por absentismo (truancy officer).
Cuándo enviarla: 4 escenarios típicos
El momento del envío (“timing”) es vital para mantener tu estatus legal impecable.
Inicio del año escolar: Para familias que ya hacen homeschooling o empiezan en agosto/septiembre. Muchos estados ponen fechas límite (ej. 15 de agosto).
Retiro a mitad de año: Si decides sacar a tu hijo en noviembre o marzo. En este caso, la carta debe enviarse antes o el mismo día que el niño deja de ir a la escuela. Nunca dejes de enviarlo y mandes la carta dos semanas después.
Mudanza: Si te mudas de un distrito a otro (o de estado), debes notificar al nuevo distrito generalmente dentro de los primeros 15-30 días de residencia (varía por estado).
Renovación anual: En estados como Florida o Nueva York, este es un ritual anual. Márcalo en tu calendario.
Qué debe incluir sí o sí (Checklist de contenido)
Si tu estado no tiene un formulario preimpreso y debes redactar tu propia carta, asegúrate de incluir estos datos mínimos. Mantén la carta breve y objetiva. No es el lugar para explicar tu filosofía pedagógica ni para quejarte de la escuela anterior.
[ ] Encabezado: Tu nombre, dirección y fecha.
[ ] Destinatario: Nombre del Superintendente y dirección del distrito.
[ ] Declaración: “Esta carta sirve como notificación formal de mi intención de educar en casa…”
[ ] Datos del estudiante: Nombre completo, fecha de nacimiento y, a veces, el grado escolar.
[ ] Año escolar: Especificar el periodo (ej. “Para el año escolar 2025-2026”).
[ ] Firma: Nombre y firma de los padres/tutores.
[ ] Datos adicionales (Solo si la ley lo exige): Algunos estados piden que declares si usarás un tutor certificado, o una lista de materias básicas. No ofrezcas más información de la estrictamente requerida por la ley.
Cómo enviarla y protegerte (El "Paquete de Evidencia")
Nunca envíes este documento por correo normal sin rastreo. Si el distrito pierde tu carta, la carga de la prueba recae sobre ti.
El método de oro: Envíala por Correo Certificado con Acuse de Recibo (Certified Mail with Return Receipt Requested) a través de USPS.
Te darán un número de rastreo.
Recibirás una tarjeta verde (o electrónica) firmada por quien recibió la carta en el distrito.
Método alternativo (Presencial): Lleva dos copias a la oficina del distrito. Entrega una y pide que te sellen la otra con la fecha y la firma de “Recibido” (Date Stamp). Guarda esa copia como oro.
Método digital: Si el distrito tiene un portal oficial o acepta email, asegúrate de guardar la captura de pantalla de la confirmación de envío y solicita una respuesta de “recibido” por email. Si no responden en 3 días hábiles, llama o envía correo certificado.
Modelos listos para copiar (Templates)
A continuación, encontrarás plantillas para distintos escenarios. Copia el texto, pégalo en un documento y reemplaza los campos entre corchetes [...].
Modelo A: Carta de Intención Genérica (Inicio de año / Renovación)
Úsala si tu estado pide notificar pero no exige un formulario específico.
[Tu Nombre y Apellido] [Tu Dirección Completa] [Tu Teléfono y Email]
Fecha: [Día] de [Mes] de 202[X]
A la atención de: Office of the Superintendent [Nombre del Distrito Escolar] [Dirección del Distrito]
RE: Notice of Intent to Homeschool
Estimado Superintendente,
De acuerdo con las leyes de educación del estado de [Tu Estado], esta carta sirve como notificación formal de mi intención de establecer un programa de educación en el hogar (home education program) para mi(s) hijo(s) durante el año escolar [202X-202X].
Información del estudiante:
Nombre: [Nombre del Niño 1]
Fecha de Nacimiento: [Fecha]
Nombre: [Nombre del Niño 2]
Fecha de Nacimiento: [Fecha]
La instrucción comenzará el [Fecha de inicio] y será provista/supervisada por [Nombre de los padres/tutores].
Por favor, incluyan esta notificación en sus archivos permanentes. Si desean confirmar la recepción de este documento por escrito, pueden hacerlo a la dirección arriba indicada.
Atentamente,
[Tu Firma] [Tu Nombre Impreso]
Modelo B: Carta de Retiro + Intención (Para mitad de año)
Úsala si estás sacando al niño de la escuela pública hoy mismo. Se recomienda enviar una copia al Distrito y otra al Director de la escuela.
[Tu Nombre y Apellido] [Tu Dirección Completa]
Fecha: [Día] de [Mes] de 202[X]
A la atención de: Principal [Nombre del Director] [Nombre de la Escuela Actual]
Y copiado a: Superintendent [Nombre del Superintendente] [Nombre del Distrito Escolar]
RE: Letter of Withdrawal for [Nombre del Estudiante]
Estimados,
Por medio de la presente, les informo que retiro formalmente a mi hijo/a, [Nombre del Estudiante] (Fecha de nacimiento: [Fecha]), de la escuela [Nombre de la Escuela], efectivo a partir del día [Fecha del último día o fecha actual].
A partir de esta fecha, [Nombre del Estudiante] será educado en casa (homeschooled) de acuerdo con los estatutos del estado de [Tu Estado].
Por favor, procedan a retirar su nombre de sus listas de asistencia para evitar registros de ausentismo incorrectos. Asimismo, solicito que preparen una copia de su expediente académico acumulativo (cumulative records) y transcripciones para mis archivos.
Agradezco su cooperación durante esta transición.
Atentamente,
[Tu Firma] [Tu Nombre Impreso]
Modelo C: Carta por Mudanza (Cambio de Distrito)
Úsala al llegar a una nueva ciudad.
RE: Notice of Intent to Homeschool – New Resident
Estimado Superintendente [Nombre del nuevo distrito],
Nos hemos mudado recientemente al distrito escolar de [Nombre del Distrito]. Esta carta sirve para notificar nuestra intención de continuar educando en casa a nuestro hijo, [Nombre del Estudiante], nacido el [Fecha], para el resto del año escolar actual.
Nuestra dirección de residencia actual es: [Tu Nueva Dirección].
Cumpliremos con todos los requisitos aplicables de las leyes de educación en el hogar del estado de [Estado].
Atentamente,
[Firma y Nombre]
Errores frecuentes que debes evitar
Aunque parece simple, los detalles importan. Aquí los fallos que disparan alarmas burocráticas:
Pedir permiso en lugar de notificar: Evita frases como “Quisiera saber si puedo…” o “Solicito permiso para…”. A menos que tu estado sea ultra-regulado (muy pocos), no estás pidiendo permiso. Usa un lenguaje declarativo: “Informo que…”.
No firmar la carta: Una carta sin firma no tiene validez legal en muchos contextos.
Olvidar la fecha: Sin fecha, no hay prueba de cuándo iniciaste el cumplimiento de la ley.
Enviar la carta a la maestra: La maestra no tiene autoridad legal para archivar notificaciones estatales. Siempre al Director (para retiro) y al Superintendente (para legalidad).
Confundir con “Escuela Pública Online”: Si vas a inscribir a tu hijo en K12, Connections Academy u otra escuela chárter virtual pública, NO envíes una carta de intención de homeschooling. Eso es un traspaso de escuela a escuela. El homeschooling legal es cuando tú diriges la educación.
Enviar la Carta de Intención es mucho más que un requisito administrativo; es el acto simbólico y legal con el que asumes oficialmente las riendas de la educación de tus hijos. Aunque enfrentarse a la burocracia del distrito escolar puede generar ansiedad, recuerda que este documento es tu herramienta de protección. Al presentarlo en tiempo y forma, estás blindando legalmente a tu familia contra acusaciones de absentismo y asegurando tu tranquilidad mental.
No permitas que el miedo al papeleo te paralice. Usa los modelos que te hemos facilitado, asegúrate de guardar tus comprobantes de envío como si fueran oro y, una vez cumplido el trámite, pasa la página. Lo administrativo es solo el peaje necesario para acceder a la libertad de enseñar a tus hijos a su propio ritmo. Has dado el paso formal más importante; ahora comienza la verdadera aventura de aprender en casa.
Glosario
Superintendent: El administrador jefe de un distrito escolar. Es la autoridad máxima local a quien se suele dirigir la notificación.
Withdrawal Letter: Carta administrativa para dar de baja a un alumno de una escuela específica.
Certified Mail: Servicio de USPS que provee prueba de envío y entrega.
Compulsory Attendance Law: Ley de asistencia obligatoria. Es la ley que te obliga a enviar a tus hijos a la escuela o a proveer una alternativa legal (homeschooling).
Truancy: Absentismo escolar ilegal. Es la consecuencia de no notificar correctamente.
Preguntas frecuentes (FAQ)
¿Tengo que notificar si mi hijo tiene 5 años y nunca fue a la escuela? Depende de la “edad de escolarización obligatoria” (Compulsory School Age) de tu estado. En muchos estados, la obligación empieza a los 6 o 7 años. Si tu estado dice que la obligación empieza a los 6 y tu hijo tiene 5, legalmente no necesitas notificar nada todavía, aunque ya estés enseñando en casa.
¿Tengo que notificar si uso una “Umbrella School”? En estados como Florida o Tennessee, si te inscribes bajo una “escuela paraguas” (umbrella school o escuela privada satélite), técnicamente tu hijo es estudiante de esa escuela privada. En ese caso, la escuela paraguas maneja los registros y tú no envías carta de intención al distrito, sino que solo notificas la inscripción en dicha escuela privada. Revisa nuestra guía de cómo empezar a hacer homeschooling para entender esta distinción.
¿Puedo enviar la carta por correo electrónico? Legalmente, muchos estados ya lo permiten, pero el riesgo es que se pierda en la bandeja de spam de un burócrata. Si lo haces por email, exige una confirmación de respuesta. Si no responden, imprime el email enviado y mándalo por correo certificado para estar seguro.
¿Qué pasa si el distrito me pide más información de la que exige la ley? A veces, los distritos envían formularios pidiendo “currículo detallado”, “horario diario” o “credenciales de los padres” en estados donde la ley NO lo exige. Si conoces la ley, puedes responder amablemente que has cumplido con todos los requisitos estatutarios en tu notificación inicial. Organizaciones como HSLDA ayudan mucho en estos casos.
Bibliografía
Home School Legal Defense Association (HSLDA). State Laws and Analysis. (Fuente primaria para requisitos legales por estado).
Coalition for Responsible Home Education (CRHE). Starting Homeschooling: Notification. (Guías sobre procedimientos administrativos).
U.S. Department of Education. State Regulation of Private Schools. (Marco general de regulaciones estatales).
Ray, B. D. (2021). Research Facts on Homeschooling. National Home Education Research Institute.